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做好全过程工程咨询,需要掌握这些工作要点

发表时间:2021-04-08 14:52

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      建设项目的全过程工程咨询服务,即工程咨询机构为业主提供建设工程全方位和全过程的项目管理服务,主要任务包含以下方面:在项目决策阶段为决策者提供合理的项目建议书和可靠的可行性研究报告;在项目实施阶段,为业主提供招投标管理、设计、施工和运行的全过程管理服务,并为业主收集分析项目质量、进度和成本等全方位的信息,从而为发挥项目整体性优势做出有益贡献。

建设项目全过程工程咨询在项目各阶段的控制要点如下。

1.项目决策阶段


在项目决策阶段,工程咨询机构主要承担基本建设的前期策划与投资决策等任务。任务扩展分为:需求分析与评估、投资决策、组建项目团队、编制财务计划、编写项目实施计划等。项目决策阶段对整个建设项目影响重大,是全过程项目管理的主要阶段。

项目的可行性研究分为初步可行性研究和后续可行性研究。工程咨询机构在开展需求咨询时要清楚认识到业主潜在的真正需求,并考虑到业主和工程咨询机构在知识和经验上存在差异、对项目管理的认知存在着偏差。工程咨询机构要尽早介入项目,这样能更好地了解项目背景,以便提供专业的参考意见。

风险管理是项目策划的重要环节,项目在初始阶段存在许多不确定因素,工程咨询机构此时对项目方案的确立机会是最大的。由于项目的初始阶段投入的资金较少,强化风险管理有利于业主取得良好的投资效益。

在项目的策划阶段,工程咨询机构还需要做好价值管理,不断优化实施方案,让有限的资源发挥最大的作用,实现业主投资效益的最大化。

2.项目设计阶段


全过程工程咨询在项目设计阶段主要是进行全面规划和具体描述事实意图的过程,是将科学技术有效地运用在实际施工以实现最大的经济效益的关键环节。在项目的设计阶段,工程咨询机构要与设计单位保持良好的沟通和紧密的联络,确保项目设计意图能够在各个施工阶段得到完整贯彻与体现。

项目设计阶段的咨询是全过程造价控制的重点,对项目的建设工期、工程质量和建筑物功能起着决定性的作用。工程咨询机构应该充分发挥自身的优势,充当施工过程中的桥梁与纽带,积极推行和贯彻限额设计的指导方针。

3.项目招标阶段


工程咨询机构在深刻把握项目宗旨、充分领会设计意图的基础上,通过编制工程标底、工程量清单、招标公告、招标文件、资格预审文件,来确定评标、定标原则及办法,对投标报价中单项报价进行科学的比较分析,为业主选择施工单位提供依据,协助业主签订工程承发包合同,避免不严谨的合同条款带来的经济纠纷。

4.项目施工阶段


工程咨询机构在项目施工阶段要建立健全投资控制系统,完善职责分工及有关制度,落实责任。

全过程工程咨询可以使工程咨询机构早期就参与项目的开发建设,更有利地熟悉设计图纸、设计要求、标底计算书等,明确工程费用(这是最难控制的部分和环节),明确投资控制重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范性对策,避免或减少索赔事件的发生。

在施工过程中,工程咨询机构应及时答复施工单位提出的问题及配合要求,主动协调好各方面的关系,避免造成索赔条件成立;对工程变更、设计修改要严格把关,进行技术经济合理性分析;对投资进行动态控制,定期或不定期地进行工程费用分析,并提出控制工程费用的方案和措施。

5.项目竣工验收阶段


项目竣工验收是全面考核建设工作,检查设计、工程质量是否符合要求,审查投资使用是否合理的重要环节,是投资成果转入生产或使用的标志。

工程咨询机构在这个阶段要核对工程内容是否符合合同要求,工程是否竣工验收合格,合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠、承诺条件等是否得到遵循。

由于工程咨询机构全过程地跟踪项目,对项目过程中发生的变更及客观环境的变化等因素已经比较熟悉,因此在竣工验收阶段,工程咨询机构的结算、评估等工作更容易做到合理、公平、公正,也更容易得到项目各方的认可,使项目尽快完成,投入使用。

6.项目运营阶段


项目运营阶段是建设项目全生命周期的最后一个阶段,工程咨询机构在该阶段应根据业主的需求开展项目设施运行状况评价工作、项目绩效评价工作、项目后评价工作,试运行合格后,协助业主办理项目移交手续。

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